Pe lângă exercitarea curentă a funcțiilor managementului, managerii din cadrul oricărei organizații, dar în special cei de nivel superior, trebuie să urmărească o permanentă adaptare a sistemului de management la noile schimbări care s-au produs, dar mai ales, pe cât posibil care pot fi anticipate că se vor produce în mediul intern și extern al organizației.
Aceasta presupune un ansamblu de activități de schimbare a componentelor managementului organizației, care pot fi cuprinse în ceea ce numim „Reproiectarea managementului organizației”.
Intervalul la care se impune o astfel de reproiectare depinde de mai multe variabile, între care ritmul înnoirilor în cadrul ramurei în care funcționează organizația, caracteristicile componentei sistemului de management în care se impune schimbarea, dar și de un echilibru ce trebuie asigurat între, pe de o parte, cheltuielile ocazionate de desfășurarea activităților de reproiectare și pe de altă parte, efectele economice și manageriale ale respectivei reproiectări, care să fie justificat printr-o eficiență a respectivelor activități.
Această lucrare se poate considera un model simplificat de elaborare a unui proiect de adaptare a managementului unei organizații la noile condiții create în mediul intern și extern al acesteia, prin aceea că abordează aproape toate componentele sistemului de management al organizației. Prezentarea problemelor de reproiectare urmărește toate etapele unei variante a metodologiei de schimbare organizațională, care de altfel se aplică în continuare, de o manieră specifică, în cadrul fiecărei componente a sistemului de management al organizației.
În cadrul lucrării s-a pornit de la informațiile despre o întreprindere productivă, pe baza cărora s-a trecut la un diagnostic general al activității respectivei întreprinderi, pentru a identifica aspectele pozitive și respectiv negative în funcționarea întreprinderii. Apoi, pe baza cunoașterii mediului intern și extern al întreprinderii s-a stabilit o perspectivă de dezvoltare, concretizată în strategia întreprinderii, cu toate componentele, misiune, obiective, opțiuni strategice, resurse și termene.
Schimbarea obiectivelor prin noua strategie determină schimbări în toate componentele managementului organizației. Pentru a identifica aceste schimbări, s-a realizat câte un diagnostic specializat pentru fiecare componentă a managementului organizației (organizatorică, informațională, decizională, motivațională și culturală), pentru identificarea punctelor forțe și slabe specifice, în funcție de care au fost concepute măsurile de perfecționare (adaptare) adecvate.
O astfel de abordare a condus la evidențierea principalelor schimbări în cadrul componentelor sistemului de management al întreprinderii, practic la o reproiectare a acestuia, în vederea creării condițiilor necesare realizării noilor obiective și implicit a creșterii performanțelor și competitivității acesteia.
Deși informațiile despre întreprinderea prezentată au un suport real în practică, pentru a evita expunerea unei anumite întreprinderi care se regăsește pe piață, denumirea „SC Victoria SA” nu corespunde unei întreprinderi reale, respectivele informații au fost modificate și adaptate nevoilor pentru a scoate în evidență anumite disfuncționalități specifice fiecărei componente a sistemului de management, care pot apărea în practică.
Considerăm că o astfel de lucrare este utilă în primul rând cursanților din domeniul managementului (studenți, masteranzi, doctoranzi), dar și practicienilor din domeniul managementului, care doresc să-și îmbunătățească funcționarea managementului organizației pe care o conduc. Posibilitatea extinderii dezvoltării unui astfel de proiect la orice organizație, nu numai la întreprinderile productive, este asigurată de faptul că metodologiile utilizate pentru fiecare componentă a managementului organizației sunt aceleași, cu singura condiție, ca să fie adaptată la specificul respectivei organizații.
Trebuie obligatoriu să facem precizarea că acest proiect de management prezentat în această lucrare reprezintă o variantă de lucru, pe care noi o considerăm, cel puțin până în momentul publicării ca fiind cea mai bună. Departe de noi însă gândul că ar fi singura posibilitate de reproiectare a managementului unei organizații, pentru că fiecare specialist în management, dar mai ales în schimbare organizațională, poate să-și prezinte propria variantă. De aceea, considerăm ca orice observație pertinentă din partea cititorilor, pentru îmbunătățirea acestei lucrări și implicit pentru îmbunătățirea managementului organizațiilor, o vom lua în considerare pentru dezvoltarea științei managementului.
Prof.univ.dr. Eugen Burdus
Din investigaţia întreprinsă în rândul angajaţilor cu răspunderi în domeniul resurselor umane, precum şi a managerilor din cadrul &icîrc;ntreprinderiia reieşit că întreprinderea nu mai dispune de un Regulament de Organizare şi Funcţionare, deşi cu ani în urmă au avut o structură recomandată de către un specialist în management, dar care nu s-a concretizat niciodată într-un document concret adaptat specificului &icîrc;ntreprinderii.
