Arta limitarii la esential in afaceri si in viata de zi cu zi

     În nicio altă epocă nu am putut rezolva atât de multe într-un timp atât de scurt. Totodată, în nicio altă epocă nu ne-am găsit atât de apăsați de informații și sarcini, atât de încărcați de e-mailuri, lucruri de citit și vizionat, atât de presați de incredibilele cerințe ale vieții noastre de zi cu zi.     Pentru mulți oameni din ziua de azi, munca înseamnă o serie nesfârșită de e-mailuri, știri și solicitări, de telefoane și mesaje instant, de documente, note și dosare. Ziua începe cu un inbox plin de e-mailuri și se încheie cu un inbox la fel de plin, și fiecare dintre ele reprezintă o solicitare de informații sau acțiuni pe care nu avem timp să le îndeplinim. Suntem la capătul unui potop de informații, și habar nu avem cum să reducem fluxul.     Viața modernă este atât de plină de factori perturbatori, încât e aproape o minune de fiecare dată când reușim să ducem un proiect până la capăt. Cartea ne arată cum să ne simplificăm viața prin identificarea esențialului și eliminarea a ceea ce nu este necesar din fiecare situație de viață, fie ea profesională sau personală.     Fragment din volum:       “Limitați-vă conturile de mesagerie        Pe câte căi primiți informații? Unii oamenii pot avea până la șase tipuri de canale de comunicare - mesaje pe telefon, căsuța vocală, documente, poșta, mesaje pe blog, diverse servicii online (MySpace, Facebook, AOL etc.). Fiecare dintre acestea trebuie prelucrate constant. Este un proces interminabil, dar care nu trebuie să fie epuizant sau stresant.     Aducerea gestionării informațiilor la un nivel mai simplu de susținut și într-o zonă mai productivă începe cu reducerea numărului de conturi de mesagerie. Fiecare canal pe care-l accesați cu scopul de a verifica mesajele sau de a citi informații primite reprezintă un cont de mesaje și, cu cât dețineți mai multe, cu atât mai greu vor fi de gestionat. Reduceți numărul lor la strictul necesar, astfel încât să nu vă afecteze munca.     Iată cum:    1. Faceți o listă cu toate canalele prin care primiți informații. Se poate să uitați câteva, dar, pe măsură ce vi le amintiți, adăugați-le în listă. Includeți atât informații digitale, cât și analogice - suport fizic și electronic.    2. Evaluați utilitatea fiecărui cont. Uneori, continuăm să verificăm unele conturi de mesagerie care nu aduc niciun plus de valoare vieților noastre. Fiecare dintre acestea reprezintă o activitate inutilă. Dacă aveți telefon mobil, poate nu mai aveți nevoie și de pager.    3. Găsiți modalități de a combina sau elimină unele conturi. Eliminați orice element care nu generează valoare. Încercați să nu îl folosiți timp de o săptămână; e posibil să nu vă afecteze în niciun fel. Pentru toate celelalte, încercați să combinați informațiile într-un singur cont. De exemplu, în câte locuri din casa colectați documente? Alegeți un loc, o cutie, de exemplu, în care să depozitați toate documentele ce vin prin poștă, acte de birou, acte pentru școală, hârtii cu numere de telefon, pagini imprimate, orare și altele. Aveți patru conturi de e-mail? Vedeți dacă puteți să le direcționați spre un singur cont."